Las claves definitivas para organizar mejor tu día a día

¿Te gustaría saber qué estrategias te ayudan a organizar mejor tu día a día?

Dime una cosa, ¿eres de los que siempre te pasan cosas que complican tu día a día y no acabas haciendo aquello que en principio querías hacer?

Esto suele ocurrirte cuando no has hecho una buena proyección de tu día y en cierta forma te has dejado en manos de los acontecimientos.

Si te pasa muy de vez en cuando te diría que tranquilo, puede ser que tengas ya una buena organización de tu día a día.

Estaría genial si compartes en comentarios tus claves o trucos.

Si por el contrario, lo que pregunto te pasa más menudo de lo que desearías, te sugiero que leas lo que te cuento aquí con detenimiento.

No vayas en diagonal leyendo.

Date cinco minutos para leer con tranquilidad y reflexionar lo que te quiero explicar.

Planificar para organizar mejor tu día a día

Si, como lo lees. Para organizar tu día a día para mí una de las claves fundamentales es planificar.

Atención.

Planificar no significa decidir qué vas a estar haciendo específicamente cada momento. Esto te impide tener flexibilidad y dinamismo.

Dos requisitos que hoy en día necesitas para mantenerte en un buen estado en los tiempos que vivimos.

Planificar significa proyectar los hitos principales de tu mes, tu semana y tu día.

Los hitos principales son tus citas, reuniones, viajes, formaciones a las que asistes u organizas…

Así conocerás los espacios de tiempo que tienes para centrarte en tus proyectos y absorber imprevistos.

[Tweet “Planificar es visualizar tu mes, tu semana y día como si fuese una película en la que el protagonista eres tú.”]

Sí, tú eres el protagonista. Eso significa que por un lado tú eliges las experiencias que vives  y por otro la actitud con la que quieres vivir.

Esta proyección o visualización facilita mucho pasar a la acción con dirección.

Puedes estar pensando: si, te entiendo, pero lo que me cuentas me impide fluir o ser espontáneo en mi día a día.

Esa forma de pensar es una trampa mental.

No es lo mismo ser espontáneo y fluir en tu día a día que ir reaccionando a lo que acontece en cada momento.

Aquí quiero trasmitirte la idea de la necesidad de planificar para que las cosas sucedan.

Además cuando planificas todo tu sistema cuerpo-mente tiene claro hacia dónde quieres ir y la organización de los procesos internos es mucho más dinámica.

Toda experiencia ha sido creada dos veces. Una en tu interior y otra en el exterior.

como-organizar-mejor-mi-dia-a-dia-1Planificar es organizar tu storyboard.

Si no planificas un viaje difícilmente harás ese viaje.

Tú haces posible las experiencias que vives.

Da órdenes claras y concretas a tu sistema cuerpo-mente

Si a tu sistema le informas, desde tu momento presente con consciencia, de lo que quieres hacer o no hacer, de los espacios de tiempo que vas a tener… le será mucho más fácil estar con atención a cada momento y te irá llevando por tu día a día como si estuvieras montado en un tren que conoce las estaciones a las que tiene que ir.

Visualizar tu día también te permite manejar mucho mejor los momentos de dispersión, que todos tenemos de vez en cuando.

Te pondré un ejemplo, ¿cómo sabes que tienes que ir a comprar y vas? Porque previamente te has dicho a ti mismo que esta tarde al salir de trabajar irás a comprar.

Si no lo hubieras planificado podrías haber ido o no. Lo que no te garantiza obtener el resultado: tener la nevera y la despensa con los productos que quieres.

Quiero herramientas y estrategias para entenderte mejor

Te comprendo. Necesitas que te de estrategias y herramientas que te ayuden.

Aquí te voy a contar mi propia experiencia personal. No quiere decir que sea la única, ni mucho menos la mejor. Te cuento lo que me funciona.

Lo que sí o sí te recomiendo que pruebes a partir de ahora es dedicar cinco minutos al día, una vez estés despejado y antes de comenzar tu jornada laboral, para proyectar cómo quieres que sea tu día y construir el storyboard.

Te explico el proceso que sigo.

Previamente, eso sí, he hecho una especie de visión global del año antes. Objetivos, proyectos, qué quiero que suceda ese año… y lo he registrado fuera de mí.

1 – Storyboard del mes

Me cojo una plantilla del mes, sencilla, con las semanas y los días.

De forma manual, porque me ayuda al proceso creativo de diseñar mi mes, indico los hitos clave del mes y las citas que ya tenga acordadas.

Así me hago una idea de cómo se irá desenvolviendo mi mes.

Saldré de viaje, estaré aquí, veré a tal persona… puedo aprovechar y contactar con X persona o empresa…

Es un primer boceto del mes.

Una guía donde marco los proyectos en los que voy a poner mi atención.

Estrategia: fija donde vas a poner tu foco cada mes.

2 – Storyboard de la semana

Esta proyección es mucho más precisa. La hago los viernes por la tarde o los domingos. Depende de lo que vaya a hacer el fin de semana.

El procedimiento es el mismo que en el caso anterior, pero en la semana, e incluyendo las actividades que me ayudan a mantener mis equilibrios en los cuatro planos: físico, emocional, mental y espiritual.

En mi caso ir a pilates y a caminar.

3 – Storyboard del día

En esta visualización me centro mucho más en el detalle y soy consciente de los espacios de tiempo que voy a tener y como me voy a mover en el día.

En esta proyección pongo la atención sobre todo en vivir mí día a día de forma continua. Estaré aquí durante X horas, después me desplazaré a tal sitio, prepararé la información X…

Ojo, no visualizo las acciones concretas que haré. Eso lo marca mi lista de acciones siguientes.

4 – Momento de hacer

Una vez llega el espacio de tiempo en el que tengo que trabajar elijo las acciones que puedo hacer en base a mi lista de tareas, el tiempo que dispongo, mi energía…

Si llegan imprevistos los sostengo y los incluyo de la manera más efectiva posible en cada momento.

Para manejar bien mis acciones y proyectos utilizo la herramienta FACILETHINGS.

Esta herramienta, basada en el proceso de trabajo de GTD, me ayuda enormemente a seguir el flujo de trabajo sacándole todo el partido.

Te recomiendo usar una herramienta de estas características si ya has llegado a un punto en el que necesitas organizar tus tareas y proyectos porque te encuentras en un caos o tu sistema actual no da respuesta a todas tus necesidades.

Antes de pasarme a FacileThings estaba usando Evernote. Herramienta que todavía uso, por supuesto, pero no para gestionar mi sistema de productividad.

Cómo organizar mejor mi día a día

Establece tu plan para fluir en tu día a día.

Dedica tiempo a hacer tu plan mensual, semanal y diario. Visualízalos.

Si tu sistema cuerpo-mente sabe lo que quieres que pase, se organizan para ello y para ti es mucho más fácil.

Prueba lo que te cuento y experiméntalo. Date permiso para explorar la planificación.

Cuestiónate la idea: si planifico soy rígido y no fluyo en mi día a día.

[Tweet “No es lo mismo vivir reaccionando a lo que sucede que creando las experiencias que quieres vivir.”]

Para fluir y dejarte llevar en tu día a día siendo proactivo tienes que planificar. Planificar esos momentos en los que por ejemplo no vas a hacer nada o simplemente vas a estar con tu familia o amigos en una cena o de tapeo.

Comparte en los comentarios cuáles son tus trucos y si utilizas lo que te he contado.

¡Gracias y feliz día!

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Beatriz Blasco

Beatriz Blasco

Mentora de negocios conscientes y con alma. Creadora del método Productividad Consciente. Ayudo a emprendedores y profesionales a elevar su productividad y su negocio para que generen riqueza, vivan una vida con impacto y alineada con su esencia. Todo ello a través del cambio de mentalidad y la aplicación de estrategias prácticas.

2 comentarios

  1. Yo también planifico, así me conciencio de todo lo que tengo que hacer y de que tengo tiempo de hacerlo. Así que cada cosa que hago la disfruto sin agobiarme, porque sé que que detrás de una cosa viene otra y evito ocupar mi cabeza pensando en lo que todavía queda por hacer.

    1. Qué bien Eva!! Gracias por compartir tu experiencia con la planificación y tu organización diaria. Un abrazo

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