10 expertos revelan sus secretos para ser productivo (Parte II)

Ya está aquí la segunda parte del post colaborativo donde 10 expertos han compartido con nosotros sus aprendizajes y visiones sobre la productividad.

Los mensajes que nos han contado seguro que te aportan un nuevo enfoque y una nueva idea sobre qué es la productividad personal y a qué puede ayudarte desarrollarla.

Sigue leyendo y verás todo lo que nos dicen.

Nota. – Su orden de aparición es el de llegada del cuestionaron que completaron.

Francisco Sáez

Puedes saber más sobre el proyecto de Francisco en este enlace.

¿Qué es para ti productividad personal?

Es lo que me permite lograr lo que quiero en la vida, con una utilización óptima de mis recursos y un nivel mínimo de estrés.

¿Qué habilidades has necesitado incorporar y/o potenciar para desarrollar tu productividad personal?

Establecer los hábitos necesarios para capturar todo lo que afecta a mi vida, y aclarar qué significa y qué me aporta realmente cada cosa. Aprender a organizar estas cosas de manera efectiva.

¿Qué estrategias usas para mantenerte enfocado?

Reviso semanalmente todos mis frentes abiertos y determino dónde debo poner mi atención a corto plazo. No permito interrupciones cuando algo requiere toda mi atención (ni teléfono, ni email, ni nada).

¿Qué 3 aprendizajes has tenido en tu proceso de desarrollar tu productividad personal y te gustaría compartir con los lectores?

Básicamente he tenido que aprender a implementar correctamente la metodología GTD. Ésta incluye el flujo de trabajo y todos los hábitos que son necesarios para una productividad personal óptima.

Álvaro San

El proyecto de Álvaro, gente invencible, puedes conocerlo aquí.

¿Qué es para ti productividad personal?

Irme a la cama sabiendo en qué he invertido cada minuto de mi día.

¿Qué habilidades has necesitado incorporar y/o potenciar para desarrollar tu productividad personal?

Planificación, organización, autocontrol, mantener a raya estímulos externos…

¿Qué estrategias usas para mantenerte enfocado?

Móvil en no molestar alejado o al revés y hora de fin de la actividad, obligarme a acabar a una hora es la mejor manera de acabar.

¿Qué 3 aprendizajes has tenido en tu proceso de desarrollar tu productividad personal y te gustaría compartir con los lectores?

1. En todo o casi todo se tarda más de lo que esperas, tenlo en cuenta.

2. No hagas listas de tareas sin asignar momentos para realizarlas, es inútil.

3. Ten en cuenta la 1 cuando hagas la 2.

Isa y Juanmi de Más y Mejor

No te pierdas todo lo que Isa y Juanmi tienen que decir sobre productividad para emprendedores en su web.

¿Qué es para ti productividad personal?

Para nosotros la productividad es ser capaz de priorizar y hacer las tareas correctas para alcanzar tus objetivos con el menor esfuerzo.

¿Qué habilidades has necesitado incorporar y/o potenciar para desarrollar tu productividad personal?

Por un lado, la habilidad de ponernos objetivos y dividirlos en pequeñas tareas para ir avanzando poco a poco.

Y por otro la capacidad de no dispersarnos con muchas cosas y centrarnos en cada momento en el objetivo que nos hemos marcado.

¿Qué estrategias usas para mantenerte enfocado?

Cuando estamos trabajando, nos gusta usar bloques de tiempo para mantenernos concentrados en la tarea actual.

Nos obligamos a no hacer otra cosa hasta que acaba ese bloque de tiempo, es como un reto. Una vez ha terminado, podemos descansar, relajarnos o mirar las redes sociales 🙂

¿Qué 3 aprendizajes has tenido en tu proceso de desarrollar tu productividad personal y te gustaría compartir con los lectores?

1. Nos hemos dado cuenta de que la productividad no se basa en métodos, herramientas o aplicaciones sino más bien en tener un sistema y una serie de hábitos que te ayude a tener siempre el control y mantenerte enfocado.

2. Hay que cuidar el cuerpo porque para poder ser productivo se necesita mucha energía y para eso hay que comer y dormir correctamente.

3. Menos es más. Saber decir que NO a cosas que no te acercan a tus objetivos es vital para no perder el rumbo.

Matías Salom

Puedes saber más sobre Matías y su proyecto, SuperHábitos, visitando este enlace.

¿Qué es para ti productividad personal?

Productividad para mí es aprender a sacarle el jugo a cada uno de nuestros días, para disfrutarlos tanto como es posible, ayudando a tantas personas y aportando a nuestro entorno tanto como podamos.

¿Qué habilidades has necesitado incorporar y/o potenciar para desarrollar tu productividad personal?

Nunca fui una persona naturalmente organizada (más bien lo contrario!), así que tuve que desarrollar un sistema completo para tener objetivos claros, y mantenerme avanzando hacia esos objetivos de manera constante.

Las partes clave de ese sistema fueron definir qué es importante para mí (en la forma de una misión y visión personal), tener sistemas que conviertan esos objetivos grandes en acciones diarias concretas (a través de una organización semanal basada en roles y la aplicación del principio del 20/80), y también tener momentos de reflexión y aprendizaje para ver qué cosas mejorar y cuáles multiplicar (a través de llevar un diario y de tener momentos semanales, trimestrales y anuales de revisión del progreso).

¿Qué estrategias usas para mantenerte enfocado?

Mi estrategia para mantenerme enfocado tiene 3 partes clave:

a) Tener una lista de cuáles son las tareas que me propongo cada día a nivel personal y profesional (de esa manera sé qué hacer, y también me resulta fácil saber cuándo estoy distraído);

b) Tener recreos cada 45 minutos, para despejar la mente y moverme un poco (es más fácil distraerse cuando estás muchas horas sin cortar en el medio);

c) Tener un momento diario para evaluar qué cosas me causan distracciones, y pensar estrategias para minimizar su impacto (tener el celular sin Internet durante los bloques de trabajo, eliminar el Feed de noticias en Facebook, no abrir el correo más que una vez al día, etc.).

¿Qué 3 aprendizajes has tenido en tu proceso de desarrollar tu productividad personal y te gustaría compartir con los lectores?

– Que las técnicas son mucho menos importantes que los fundamentos. No importa si usas Trello, Asana, Google Calendar o sólo una libreta. Lo que realmente hace la diferencia es que tengas definidos tus objetivos con claridad, para que puedas diferenciar lo importante de lo que no.

– Desarrollar hábitos es la clave para los resultados grandes. Cuando algo se convierte en hábito, deja de requerir fuerza de voluntad y se hace en automático. Así, en lugar de luchar con nosotros mismos de manera continua, al enfocarnos en crear hábitos vamos construyendo un sistema de conductas que eventualmente realizamos sin darnos cuenta.

– Antes del trabajo, las relaciones o cualquier actividad, está la persona. O sea que si queremos ser exitosos en cualquier ámbito de nuestra vida, primero debemos cultivar nuestra independencia y fortaleza a nivel personal y en todas nuestras dimensiones: estar saludables y en constante crecimiento a nivel físico (haciendo ejercicio, comiendo bien, etc.), emocional (cultivando nuestra inteligencia emocional, llevando un diario, etc.), mental (aprendiendo de manera constante y mejorando nuestros hábitos), e incluso espiritual (teniendo momentos de tranquilidad y desconexión, para poner las cosas en perspectiva, meditar y profundizar nuestra misión/visión).

Irene Milian

 Puedes saber más de Irene y sus proyectos visitando su web.

¿Qué es para ti productividad personal?

La capacidad de gestionar mi tiempo enfocada en conseguir mis resultados deseados.

¿Qué habilidades has necesitado incorporar y/o potenciar para desarrollar tu productividad personal?

Principalmente mi capacidad para definir objetivos y priorizar las tareas que realmente me acercan a realizarlos.

¿Qué estrategias usas para mantenerte enfocado?

• Madrugar para meditar.
• Revisar mis objetivos anuales al inicio de cada mes.
• Planificación semanal de tareas y objetivos semanales.

¿Qué 3 aprendizajes has tenido en tu proceso de desarrollar tu productividad personal y te gustaría compartir con los lectores?

1. No sirve de nada definir y apuntar objetivos sino los reviso, redefino y ajusto continuamente.

2. Hacer la tarea más importante de mi día a primera hora y asegurando el no tener interrupciones, me ha permitido sacar adelante importantes proyectos profesionales sin perjudicar a mis niveles de estrés.

3. Adquirir el hábito de meditar por las mañanas antes de comenzar con cualquier tarea laboral, ha mejorado exponencialmente mi capacidad de decisión y de gestión.

CONCLUSIÓN PARA SER PRODUCTIVO

Acabas de leer de estos cinco expertos diferentes aprendizajes, ideas y habilidades que han desarrollado cada uno de ellos.

Si me tuviese que quedar con dos cosas me quedaría con la necesidad de saber formular objetivos, trocearlos y organizarte para dirigir la atención hacia ellos.

Y como parte clave: reflexiona sobre lo que es importante para ti. La productividad personal es el camino que te conduce hacia tu bienestar, tu felicidad, satisfacción personal… ponle el nombre que quieras.

Si todavía no has leído la parte I, con otros 5 expertos, pásate por aquí.

Nos encantará que compartas debajo tu opinión sobre qué es para ti la productividad y del 1 al 10 cómo de productivo te sientes.

Un abrazo,

Beatriz